3Shape Communicate : connexion au portail et envoi de cas entre cabinet et labo

5 min de lecture - Mise à jour le 2 janvier 2026

Tester pendant 1 mois un scanner intra oral !
3Shape communicate logo

Accès direct à 3Shape Communicate

Portail web (cabinet et laboratoire)Connexion avec votre identifiant 3Shape (3Shape Account / 3Shape ID), le même que pour TRIOS et Unite.Accéder au portail 3Shape Communicate →
Créer ou récupérer son identifiant 3ShapeCréation de compte, mot de passe oublié et double authentification se gèrent sur 3Shape Account.Gérer mon 3Shape Account →
Depuis un scanner TRIOSAucune connexion au portail nécessaire : l’envoi au laboratoire se fait dans le logiciel TRIOS, en fin de scan, avec la prescription.
Application mobileDisponible sur l’App Store et Google Play en cherchant « 3Shape Communicate » — pour suivre, commenter et valider les cas depuis un téléphone.

⚡ L’essentiel3Shape Communicate en 30 secondes

  • Ce que c’est : le portail cloud de 3Shape pour envoyer les cas (scans TRIOS, STL/PLY, photos, DICOM) du cabinet au laboratoire, avec prescription structurée, commentaires et validation.
  • Comment on s’y connecte : avec un identifiant 3Shape unique (3Shape Account). Depuis TRIOS, l’envoi est intégré ; le portail sert au suivi, aux échanges et aux partenaires.
  • Ce que ça coûte : l’accès de base est prévu avec TRIOS ; les fonctions avancées suivent l’abonnement TRIOS Care (≈ 1 600 € HT/an après la première année).
  • Avec Jasper : le laboratoire Jasper est connecté à Communicate — ajoutez-le comme partenaire et vos cas TRIOS arrivent avec la fiche, le devis et le suivi de commande.

Qu’est-ce que 3Shape Communicate ?

3Shape Communicate est le portail cloud sécurisé de 3Shape qui centralise l’échange de cas entre cabinets dentaires, orthodontistes et laboratoires. Relié nativement aux scanners TRIOS, à Dental System et à Ortho System, il permet d’envoyer des scans intra-oraux, des fichiers STL/PLY, des photos et des DICOM, d’y joindre une prescription structurée, de commenter, puis de valider ou de demander une modification. Il remplace les e-mails et les transferts de fichiers dispersés par un canal unique, tracé et conçu pour le dentaire.

Communicate, 3Shape Account, Unite : qui fait quoi

ServiceRôleOù
3Shape Account (3Shape ID)Identifiant unique pour tous les services 3Shape ; création de compte, mot de passe, 2FA3shape.com/account
3Shape CommunicateÉchange de cas cabinet ↔ laboratoire : envoi, prescription, commentaires, validation, historiqueportal.3shapecommunicate.com et app mobile
3Shape UnitePlateforme d’applications du scanner TRIOS (Smile Design, Treatment Simulator, apps partenaires)Dans le logiciel TRIOS — voir 3Shape Unite
TRIOS CareAbonnement de service : mises à jour, support, garantie étendue, fonctions avancéesContrat revendeur

La confusion la plus fréquente : chercher « la connexion Communicate » alors que l’identifiant se crée et se récupère sur 3Shape Account. Une fois ce compte créé, il ouvre Communicate, Unite et TRIOS Care.

Le flux, de la bouche du patient au laboratoire

  1. Scan TRIOS — arcade de travail, antagoniste, occlusion ; contrôle des limites à l’écran (voir le protocole de numérisation).
  2. Prescription — type de restauration, matériau, teinte, photos, échéance ; le formulaire structuré évite les oublis.
  3. Envoi — sélection du laboratoire partenaire dans TRIOS ; le cas part avec ses fichiers, sans export manuel.
  4. Échanges — le laboratoire commente, demande une précision ou propose une conception ; chaque message est horodaté.
  5. Validation et archivage — statut final, historique complet, fichiers de conception conservés.

Se connecter à 3Shape Communicate

Créer son compte (première fois)

  1. Créer un 3Shape Account avec l’e-mail professionnel du cabinet ou du laboratoire et un mot de passe robuste (12 caractères minimum).
  2. Valider l’e-mail, compléter le profil (raison sociale, adresse, logo — visible par vos partenaires).
  3. Activer la double authentification (application d’authentification).
  4. Ouvrir le portail Communicate avec ce compte et créer les utilisateurs de l’équipe — un compte nominatif par personne, jamais de compte partagé.

Connexion, mot de passe oublié, 2FA

  • Connexion : e-mail + mot de passe 3Shape Account, puis code 2FA si activé. Le même identifiant sert dans TRIOS.
  • Mot de passe oublié : procédure automatique depuis la page de connexion ; le lien de réinitialisation arrive sur l’e-mail du compte.
  • 2FA perdue (nouveau téléphone) : utiliser les codes de secours générés à l’activation ; sinon, demande de réinitialisation via le support 3Shape ou votre revendeur.

Inviter son laboratoire ou un praticien

Onglet Partenaires → Inviter → e-mail du contact → droits (lecture, upload, commentaires, validation). Le partenaire doit accepter l’invitation. Pour un cabinet, un seul partenaire bien configuré vaut mieux que cinq : c’est le laboratoire qui recevra vos cas au quotidien.

🔑 Le laboratoire Jasper est connecté à Communicate. Ajoutez-le comme partenaire et vos empreintes TRIOS arrivent directement en production, avec la fiche de prescription. Le devis, les délais et l’état d’avancement sont ensuite suivis dans le logiciel connecté Jasper — sans ressaisie. Découvrir le laboratoire →


Fonctionnalités clés de 3Shape Communicate

📤Envoi de cas : scans, photos, fichiers

Glisser-déposer de STL/PLY, DICOM et photos, fusion automatique avec les scans TRIOS. Prescription normalisée (type de restauration, matériau, teinte, annexes) et métadonnées utiles : identifiant patient pseudonymisé, dents concernées, urgence.

💬Collaboration sur le cas

Fil de discussion par cas avec pièces jointes contextualisées, statuts (envoyé, en cours, à corriger, validé), notifications ciblées et accusés de lecture — l’historique horodaté désamorce les litiges.

🔗Intégrations TRIOS, Dental System, Ortho System

Envoi direct depuis TRIOS après le scan, récupération et conception côté laboratoire dans Dental System ou Ortho System, renvoi des fichiers de conception au praticien. Export vers la CFAO partenaire et l’impression 3D.

🗂️Historique, versions et traçabilité

Versionnage des fichiers et journal d’événements (uploads, commentaires, validations) avec auteur et horodatage — utile pour la qualité, l’assurance et les audits.

Fichiers supportés

TypeFormatsUsage
Scans TRIOSDCM (natif 3Shape), export STL / PLYModèle de travail, conception CFAO — voir les formats d’empreinte optique
ImagerieDICOMPlanification implantaire, guides chirurgicaux
PhotosJPEG, PNGTeinte, contexte clinique, esthétique — compresser à 80–85 % pour un envoi rapide
DocumentsPDFPrescription standardisée, consentement, plan de traitement

Téléchargement, installation et prérequis

Portail web, connecteurs ou application mobile

  • Portail web : navigateur à jour (Chrome, Edge, Firefox), rien à installer — pour suivre, commenter, valider et gérer les partenaires.
  • Connecteurs logiciels : intégrés à TRIOS, Dental System et Ortho System — le flux le plus rapide côté clinique et côté laboratoire.
  • Application mobile : App Store et Google Play (« 3Shape Communicate ») — notifications et validation à distance.

Réseau et postes

  • Connexion stable avec un débit montant suffisant : un cas TRIOS avec photos pèse de 20 à 100 Mo.
  • Proxy et antivirus : autoriser les domaines 3Shape et les ports HTTPS ; c’est la première cause d’« échec d’upload » en cabinet.
  • Postes à jour (système, pilotes, logiciel TRIOS) — une version TRIOS obsolète est la deuxième cause de problèmes de synchronisation.

Prix et licences

Communicate n’est pas vendu seul : son accès de base est prévu avec un scanner TRIOS pour l’envoi des cas au laboratoire. Ce qui varie selon le contrat :

ÉlémentInclus / coût
Accès portail, envoi de cas, partenaires✔ Prévu avec TRIOS
Mises à jour logicielles, support, fonctions avancéesVia TRIOS Care : ≈ 1 600 € HT/an après la première année
Stockage étendu, modules spécifiquesSelon contrat et revendeur — à faire préciser sur le devis
Côté laboratoireCompte Communicate du laboratoire (le laboratoire Jasper est déjà équipé)

Pour comparer le coût de possession avec les écosystèmes ouverts (Medit Link, sans abonnement) ou DS Core, voir notre guide des prix des scanners intra-oraux — l’abonnement pèse autant que l’écart de prix d’achat sur 5 ans.


Workflows types

Prothèse fixe et implantologie

Scan des limites nettes et de l’occlusion complète, prescription guidée (matériau, teinte, photos), envoi au laboratoire, échanges sur les limites, points de contact et occlusion, puis remise du fichier de conception ou des instructions d’usinage. En implantologie, joindre le DICOM et la référence du scan-body ; le laboratoire vérifie les bibliothèques implantaires avant conception. Voir nos couronnes, bridges et prothèses sur implant.

Orthodontie et aligneurs

Partage des set-ups, itérations versionnées, approbation écrite pour la traçabilité, checkpoints planifiés (aligneurs, contention). Les apps de simulation de 3Shape Unite alimentent la communication patient.

Export vers CFAO et impression 3D

Export STL/PLY selon le flux, contrôle de l’orientation d’impression, épaisseur et supports. Bon réflexe : joindre un PDF de prescription standardisé à chaque cas, même quand le formulaire est rempli.


Sécurité, confidentialité et RGPD

  • Chiffrement HTTPS/TLS en transit, données au repos chiffrées sur le cloud 3Shape, journaux d’accès.
  • Comptes individuels + 2FA, rôles au moindre privilège, révocation immédiate des accès des collaborateurs partis, revue trimestrielle des droits.
  • Consentement patient pour le transfert de données, pseudonymisation des identifiants, politique d’archivage et de purge, registre des traitements.
  • Contrat de sous-traitance (art. 28 RGPD) avec le laboratoire et, si applicable, avec l’éditeur.

Dépannage : erreurs courantes et solutions

1Impossible de se connecter

SymptômeIdentifiants refusés, page qui boucle, code 2FA rejeté.
Que vérifierLe compte est-il activé (e-mail validé) ? Essayer la réinitialisation du mot de passe sur 3Shape Account. Pour la 2FA : vérifier l’heure du téléphone, resynchroniser l’application, utiliser un code de secours. Tester en navigation privée pour écarter une extension bloquante.

2Le laboratoire ne reçoit pas le cas

SymptômeLe cas apparaît envoyé côté cabinet, rien côté labo.
Que vérifierLe partenaire a-t-il accepté l’invitation ? A-t-il les droits d’upload/lecture ? L’e-mail est-il le bon ? Le cas est-il « envoyé » et non « brouillon » ? Renvoyer l’invitation si besoin.

3Échec d’upload ou lenteur

SymptômeL’envoi s’interrompt, le cas reste en attente.
Que vérifierCompresser les photos (JPEG 80–85 %), segmenter les envois volumineux, tester une autre connexion (4G / fibre), ajouter les domaines 3Shape en exception proxy/antivirus, vider le cache et redémarrer TRIOS et le navigateur.

4Synchronisation TRIOS ↔ Communicate, conflits de versions

SymptômeCas dupliqué, version obsolète affichée, modifications perdues.
Que vérifierMettre à jour TRIOS et les connecteurs ; ne pas ouvrir le même cas sur deux postes simultanément. En cas de conflit : clore les sessions, dupliquer la version souhaitée, relancer la synchronisation.

Bonnes pratiques pour un envoi de cas réussi

  • Avant l’envoi : limites lisibles, occlusion complète, aucun artefact ; photos de teinte et de préparation jointes ; prescription complète (matériau, échéance, coordonnées, consentement).
  • Nommage : convention Patient-AAAAMMJJ-Dents ; tags (urgence, implant, aligneur) ; notes actionnables (quoi, pourquoi, délai).
  • Partenaires : groupes par spécialité, modèles de prescription réutilisables, audit mensuel des permissions.
  • Un seul canal : tout passe par Communicate, rien par e-mail — c’est ce qui rend l’historique exploitable en cas de reprise.

Alternatives : Medit Link, DS Core, MyiTero

PlateformeÉcosystèmeAbonnementPour qui
3Shape CommunicateTRIOS, Dental System, Ortho SystemVia TRIOS Care (≈ 1 600 € HT/an)Parc majoritairement 3Shape — le flux le plus intégré
Medit LinkScanners Medit, ouvert (STL)0 €Cabinets qui privilégient le système ouvert et le coût de possession
DS CorePrimescan, CERECDS Core Care ≈ 2 100 € HT/anFlux CEREC au fauteuil
MyiTeroiTero, Invisalign≈ 3 000–4 000 € HT/anOrthodontie Invisalign

Quel que soit l’écosystème du scanner, le laboratoire Jasper reçoit vos cas — Communicate pour TRIOS, ou export STL/PLY pour les autres — et le logiciel connecté Jasper assure la fiche labo, le devis et le suivi. Pour choisir le scanner, voir le comparatif des scanners intra-oraux 2026 et les scanners 3Shape TRIOS distribués par Jasper : TRIOS Core, TRIOS 3, TRIOS 5 et TRIOS 6 — tous sur le catalogue scanners.


FAQ — 3Shape Communicate

Où se connecter à 3Shape Communicate ?

Sur le portail officiel portal.3shapecommunicate.com, avec votre identifiant 3Shape (3Shape Account / 3Shape ID) — le même que pour TRIOS et 3Shape Unite. Depuis un scanner TRIOS, l’envoi au laboratoire passe directement par le logiciel, sans ouvrir le portail.

Quelle différence entre 3Shape Communicate et 3Shape Account ?

3Shape Account (ou 3Shape ID) est l’identifiant unique qui donne accès à tous les services 3Shape : Communicate, Unite, TRIOS Care, Dental System. 3Shape Communicate est le service d’échange de cas entre cabinet et laboratoire auquel cet identifiant donne accès. On se connecte à Communicate avec son 3Shape Account.

3Shape Communicate est-il inclus avec TRIOS ?

L’accès de base à Communicate est prévu avec les scanners TRIOS pour l’envoi des cas au laboratoire. Certaines fonctions avancées, le stockage étendu ou le support prioritaire dépendent de l’abonnement TRIOS Care (environ 1 600 € HT/an après la première année) et du revendeur.

Comment télécharger l’application 3Shape Communicate ?

L’application mobile est disponible sur l’App Store et Google Play en cherchant « 3Shape Communicate ». Sur ordinateur, aucun téléchargement n’est nécessaire : le portail fonctionne dans le navigateur, et les connecteurs sont intégrés à TRIOS, Dental System et Ortho System.

Quels fichiers peut-on envoyer via 3Shape Communicate ?

Les scans TRIOS au format natif (DCM), les fichiers STL et PLY, les images DICOM, les photos JPEG/PNG et les PDF de prescription. Le laboratoire reçoit le cas avec la fiche de prescription structurée et peut renvoyer les fichiers de conception.

Comment inviter son laboratoire dans 3Shape Communicate ?

Onglet Partenaires → Inviter → e-mail du laboratoire → droits d’accès (lecture, upload, commentaires, validation). Le laboratoire doit accepter l’invitation pour que l’échange démarre. Le laboratoire Jasper est déjà connecté à Communicate : il suffit de l’ajouter comme partenaire.

Le labo ne reçoit pas mon cas : que vérifier ?

Dans l’ordre : le partenaire a-t-il accepté l’invitation ? A-t-il les droits d’upload/lecture ? L’e-mail utilisé est-il le bon ? Le cas a-t-il bien le statut « envoyé » et non « brouillon » ? Puis vérifier la connexion Internet du poste et les exceptions antivirus/proxy sur le domaine 3Shape.

Où sont hébergées les données 3Shape Communicate ?

Les données sont hébergées sur le cloud 3Shape, avec chiffrement en transit (HTTPS/TLS) et au repos, journaux d’accès et comptes individuels. La durée de conservation dépend de vos paramètres d’archivage et de vos obligations RGPD : définissez une politique de purge et un registre des traitements, et signez un contrat de sous-traitance (art. 28) avec votre laboratoire si nécessaire.

🔬 Vous voulez un flux TRIOS → laboratoire sans ressaisie ?
Jasper est distributeur agréé 3Shape et laboratoire connecté à Communicate. Essayez un scanner TRIOS 1 mois au cabinet, sur vos propres cas, avec formation et accompagnement — le scanner peut être pris en charge dans le cadre d’un engagement de commandes de prothèses.

Essayer un TRIOS 1 mois → Découvrir le laboratoire →

Ressources utiles

Zacharie Amsellem

Partager cet article :

Nos derniers articles

Déclaration de conformité, traçabilité et fiche de laboratoire : les obligations du chirurgien-dentiste pour chaque prothèse

Déclaration de conformité prothèse dentaire : contenu (annexe XIII, règlement 2017/745), qui la remet, conservation, devis, fiche de traçabilité, check-list.

Lire l'article

Zircone ou e.max : comment choisir le matériau de la couronne, indication par indication

Zircone ou e.max : résistance, translucidité, épaisseur, collage, bridges, implants, prix HT de laboratoire. Le choix cas par cas pour le praticien.

Lire l'article

Dentisterie numérique : le guide complet pour votre cabinet 2026

Dentisterie numérique : ROI, budget, workflow et financement pour votre cabinet. Scanner intra-oral, CFAO, flux numérique - guide complet praticien 2026.

Lire l'article

Meilleur scanner intra-oral 2026 : notre verdict par profil cabinet

Quel est le meilleur scanner intra-oral en 2026 ? Notre verdict par profil : généraliste, orthodontiste, implantologue. Comparatif Medit, TRIOS, iTero, Primescan.

Lire l'article